Question 1

1. Hva slags underholdning passer best til julebord?

Accepted Answer

Den beste underholdningen til julebord er den som passer gjestene, tidspunktet i programmet og stemningen dere ønsker å skape. Det finnes derfor ikke én løsning som passer alle julebord. For noen bedrifter er et komiker- eller standupinnslag under middagen perfekt, mens andre først og fremst ønsker DJ, liveband eller DJ + saksofon som kan fylle dansegulvet senere på kvelden.
Skal underholdningen være et tydelig høydepunkt mens alle gjestene er samlet, kan komiker, musikalsk show, live vokal eller et større underholdningskonsept fungere godt. Ønsker dere derimot at underholdningen skal utvikle seg sammen med festen, er DJ, DJ + saksofon, DJ + liveartister eller partyband naturlige alternativer. På større julebord kan det være effektivt å kombinere flere elementer, for eksempel et show etter middagen og DJ eller band resten av kvelden.
Alderssammensetningen bør også vurderes. Et julebord med ansatte fra flere generasjoner krever gjerne større musikalsk bredde enn et arrangement med en relativt homogen gjestegruppe. Antall gjester, størrelse på lokalet, sceneplass, lydanlegg og budsjett påvirker også hva som fungerer best.
Et godt utgangspunkt er derfor å spørre: Skal gjestene le, bli overrasket, synge med eller danse? Når dette er avklart, blir det langt enklere å finne riktig underholdning til julebordet.

Question 2

2. Hvordan velger man riktig underholdning til julebordet?

Accepted Answer

For å velge riktig underholdning til julebordet bør dere først bestemme hva underholdningen skal gjøre for arrangementet.

Skal den bryte opp middagen, samle alle gjestene rundt ett høydepunkt, skape energi før festen eller sørge for fullt dansegulv resten av kvelden? Rollen underholdningen skal ha er ofte viktigere enn hvilken artisttype man i utgangspunktet ser for seg.
Tenk deretter på publikum. Antall gjester, alder, bedriftskultur og hvor godt deltakerne kjenner hverandre påvirker hvilke løsninger som fungerer. En komiker kan fungere svært godt når alle sitter samlet under middagen, mens et partyband eller DJ + saksofon ofte kommer mer til sin rett etter at den formelle delen av kvelden er ferdig. Et musikalsk show kan være et godt alternativ dersom dere ønsker et tydelig felles høydepunkt uten nødvendigvis å starte dansegulvet med én gang.
Lokalet må også tas med i vurderingen. Hvor stor sceneplass finnes? Er lyd og lys inkludert? Hvor mange gjester skal underholdes? Skal underholdningen foregå i samme rom som middagen, eller flytter gjestene videre til bar eller dansegulv etterpå?
Budsjettet bør vurderes sammen med hvor stor del av kvelden underholdningen skal dekke.

Ett kort innslag og en løsning med flere artister gjennom flere timer er to helt forskjellige produkter.
Dere trenger derfor ikke starte med spørsmålet «skal vi ha DJ eller band?». Start heller med hva dere ønsker at gjestene skal oppleve, så blir det lettere å finne riktig julebordunderholdning.

Question 3

3. Hva koster underholdning til julebord?

Accepted Answer

Prisen på underholdning til julebord varierer betydelig fordi begrepet kan omfatte alt fra én DJ eller ett kort artistinnslag til liveband og større show med flere artister. Kostnaden bestemmes blant annet av type underholdning, antall artister, spilletid, dato, sted, reise, tekniske behov og hvor omfattende produksjonen er.
En DJ har normalt et enklere oppsett enn et fullt liveband. Legger man til saksofonist, vokalist eller andre liveartister, øker både produksjonsnivået og prisen. Et større show kan kreve flere artister, lyd, lys, tekniker, transport og i enkelte tilfeller overnatting. Det er derfor viktig å sammenligne hva som faktisk er inkludert, ikke bare sluttsummen.
Datoen kan også ha betydning. Fredager og lørdager i den mest populære julebordsperioden har høy etterspørsel etter DJ-er, band, komikere og showartister. Reiseavstand og hvor arrangementet holdes påvirker også totalprisen, spesielt når artister eller teknisk utstyr må transporteres mellom byer.
Det mest effektive er derfor å oppgi et realistisk budsjett eller budsjettområde når dere ber om forslag. Da kan aktuelle løsninger tilpasses rammen i stedet for at dere mottar alternativer som enten er for små eller langt dyrere enn planlagt.
Innenfor samme budsjett kan det ofte finnes flere muligheter. Dere kan for eksempel velge ett større show, et liveband eller en kombinasjon av DJ og liveartist. Derfor bør pris alltid vurderes sammen med hvilken effekt dere ønsker at underholdningen skal ha på julebordet.

Question 4

4. Hvor tidlig bør man booke underholdning til julebord?

Accepted Answer

Underholdning til julebord bør helst bookes så snart datoen og stedet for arrangementet er rimelig sikkert, særlig dersom julebordet skal arrangeres på en fredag eller lørdag i november eller desember. Disse datoene er populære både for bedrifter og artister, og etterspurte DJ-er, band, komikere og showkonsepter kan bli opptatt tidlig.
Tidlig booking handler ikke bare om å sikre en bestemt artist. Det gir også større valgfrihet mellom ulike typer underholdning. Dersom dere begynner planleggingen tidlig, kan dere sammenligne DJ, DJ + saksofon, partyband, komiker og show ut fra hva som faktisk passer arrangementet. Venter dere til kort tid før julebordet, kan valget i større grad bli styrt av hvem som fortsatt er ledig.Det er også flere praktiske detaljer som kan kreve planlegging. Liveband og større show kan ha behov for scene, strøm, lydanlegg, lys og tid til rigging og lydprøve. Dersom artister må reise langt, kan transport og overnatting også måtte organiseres.
Det betyr likevel ikke at det er umulig å finne god julebordunderholdning på kort varsel. Det finnes ofte tilgjengelige artister også senere i sesongen, særlig dersom dere er fleksible på konsept eller tidspunkt.
Har dere allerede bestemt dato, by og omtrent antall gjester, er det derfor liten grunn til å vente med å undersøke underholdning. Dere kan sikre alternativer tidlig og ta de øvrige detaljene i programmet etterpå.

Question 5

5. Er DJ eller liveband best til julebord?

Accepted Answer

Om DJ eller liveband passer best til julebord avhenger først og fremst av hvilken type fest dere ønsker, antall gjester, lokalet og budsjettet. Begge deler kan fungere svært godt, men de skaper forskjellige opplevelser.En DJ til julebord gir stor musikalsk fleksibilitet. Musikken kan tilpasses gjestene gjennom kvelden, og DJ-en kan bevege seg mellom ulike sjangre og tiår etter hvordan publikum reagerer. Dette kan være spesielt nyttig på julebord der aldersspennet er stort og musikksmaken varierer. En DJ krever også vanligvis mindre sceneplass enn et fullt liveband.
Et liveband eller partyband til julebord gir på sin side en tydelig sceneopplevelse. Vokalister og musikere kan skape en annen type energi og nærhet enn innspilt musikk, og et godt partyband kan gjøre selve konserten til en viktig del av kvelden.
Det trenger heller ikke være et enten–eller. På større julebord kan DJ og liveband kombineres, slik at DJ-en spiller før, mellom og etter bandets sett. En annen løsning er DJ kombinert med saksofonist eller vokalist, som gir deler av livefølelsen samtidig som DJ-en beholder den musikalske fleksibiliteten.
Det viktigste er derfor ikke å spørre hvilken løsning som generelt er «best», men hva som passer akkurat deres julebord. Et mindre lokale, et stort aldersspenn og ønske om mange timer med dans kan tale for DJ, mens et julebord som ønsker et tydelig musikalsk høydepunkt kan passe svært godt med liveband eller partyband.

Question 6

6. Passer DJ + saksofon til julebord?

Accepted Answer

DJ + saksofon passer svært godt til julebord når dere ønsker kombinasjonen av DJ-ens musikalske bredde og energien fra en liveartist. DJ-en kan bygge kvelden med kjent dansemusikk, mens saksofonisten spiller live på utvalgte låter og skaper et mer visuelt og levende uttrykk på dansegulvet.
Konseptet fungerer særlig godt etter middagen, når julebordet går over fra den mer formelle delen til fest. Saksofonisten trenger ikke spille kontinuerlig gjennom hele DJ-settet. Ofte fungerer det bedre med flere energiske liveinnslag gjennom kvelden, slik at saksofonen blir et høydepunkt som løfter utvalgte låter.
En fordel med DJ og saksofon til julebord er fleksibiliteten. Musikken kan tilpasses alderssammensetningen og stemningen i rommet, samtidig som liveelementet gir arrangementet noe mer enn en tradisjonell DJ-løsning. Konseptet kan fungere både på mindre firmajulebord og større arrangementer, så lenge lyd, plassering og teknisk oppsett tilpasses lokalet.
Det er også mulig å bygge konseptet videre. DJ + saksofon + vokalist gir enda mer livepreg, mens flere vokalister eller andre musikere kan gjøre løsningen til et større showkonsept.
Når dere vurderer DJ + saksofon, bør dere avklare hvor lenge DJ-en skal spille, hvor mye saksofonisten skal være med, hvilket teknisk utstyr som finnes på stedet og hvilken type musikk dere ønsker.
For bedrifter som vil ha moderne julebordunderholdning med både dansegulv og liveopplevelse, er DJ + saksofon derfor et svært aktuelt alternativ.

Question 7

7. Passer komiker eller standup til julebord?

Accepted Answer

Komiker og standup kan passe svært godt til julebord, særlig når dere ønsker et samlet underholdningsinnslag mens gjestene fortsatt sitter rundt bordene. I motsetning til DJ eller partyband, som ofte fungerer best senere på kvelden, kan standup plasseres som et tydelig høydepunkt under eller rett etter middagen.
Et godt standupinnslag gir alle gjestene en felles opplevelse og krever normalt mindre teknisk og fysisk plass enn større musikalske produksjoner. Samtidig bør både komiker, lengde og tidspunkt velges med omtanke. Et firmajulebord består ofte av mennesker med ulik alder, bakgrunn og humorpreferanser, og underholdningen bør passe den faktiske gruppen.
Tidspunktet har også betydning. Standup fungerer vanligvis best når publikum har oppmerksomheten rettet mot scenen og før julebordet har utviklet seg til fullt dansegulv og høy samtalelyd. Et konsentrert innslag kan ofte fungere bedre enn å forsøke å holde på oppmerksomheten gjennom en svært lang forestilling.
Komiker trenger heller ikke være kveldens eneste underholdning. En populær kombinasjon kan være komiker under middagen og DJ, DJ + saksofon eller liveband etterpå. Da får julebordet både et felles humorinnslag og en tydelig overgang til fest.
Ved valg av komiker bør dere oppgi informasjon om bedriften, antall gjester, aldersspenn, ønsket stil og hvor i programmet innslaget skal plasseres. Noen ønsker ren standup, mens andre ønsker en artist som også kan ha en bredere rolle i arrangementet.
Komiker er derfor spesielt aktuelt når målet er humor, fellesskap og et tydelig innslag som samler hele julebordet.

Question 8

8. Kan man kombinere flere typer underholdning på samme julebord?

Accepted Answer

Ja. Flere typer underholdning kan kombineres på samme julebord, og på større arrangementer kan dette gi en bedre helhet enn å la én artisttype dekke hele kvelden. Nøkkelen er å gi hvert innslag en tydelig rolle i programmet.
Et julebord kan for eksempel starte med et musikalsk innslag eller komiker under middagen, fortsette med et show når bordene ryddes og avsluttes med DJ eller partyband på dansegulvet. En annen løsning kan være DJ gjennom store deler av kvelden, kombinert med saksofonist og vokalist som kommer inn på utvalgte låter.
Fordelen med å kombinere underholdningen er at stemningen kan utvikles gjennom kvelden. Gjestene trenger ikke nødvendigvis den samme typen opplevelse klokken 19 som klokken 23. Under middagen ønsker man ofte noe som samler oppmerksomheten, mens musikk og dans gjerne får større plass senere.
Samtidig bør man unngå å legge inn så mange elementer at julebordet blir overprogrammert. Underholdningen skal støtte arrangementet, ikke gjøre kvelden til et kontinuerlig sceneshow dersom det ikke er hensikten.
Ved større julebord er det derfor lurt å se på hele tidslinjen: mottakelse, middag, taler, underholdningsinnslag, eventuell premieutdeling, overgang til fest og dansegulv. Deretter kan DJ, band, komiker, saksofonist, vokalister og show plasseres der de fungerer best.
En gjennomtenkt kombinasjon kan gjøre at julebordet går naturlig fra middag til underholdning og videre til fest – uten at gjestene opplever lange pauser eller brå overganger.

Question 9

9. Hvilken underholdning passer best under julebordsmiddagen?

Accepted Answer

Underholdning under julebordsmiddagen bør først og fremst være tilpasset at gjestene sitter samlet, spiser, prater og følger et program. Derfor fungerer ofte komiker, standup, musikalske innslag, vokalist, saksofonist eller et kort show bedre under middagen enn underholdning som først og fremst er laget for dansegulvet.
Det viktigste er tidspunktet. Et underholdningsinnslag fungerer best når serveringen og andre programpunkter gir gjestene anledning til å rette oppmerksomheten mot scenen. Legges et show midt i hovedserveringen, kan både kjøkken, serveringspersonale og artist måtte konkurrere om oppmerksomheten. Det kan derfor være bedre å plassere underholdningen mellom retter, etter hovedretten eller som en tydelig overgang fra middag til fest.
Komiker eller standup til julebord kan være et godt valg når målet er å gi hele selskapet en felles opplevelse. Gjestene sitter allerede samlet, og man trenger ikke bygge opp et dansegulv for at innslaget skal fungere. Et musikalsk show kan fylle samme rolle, men gir et annet uttrykk – særlig dersom dere ønsker mer energi, visuell effekt og live musikk.
Et kort musikalsk innslag med vokal eller saksofon kan også fungere godt. Dette kan være alt fra noen få låter til et mer gjennomarbeidet show. På større julebord kan flere artister kombineres for å skape et tydelig høydepunkt før resten av kvelden fortsetter.
Lengden bør tilpasses programmet. Underholdning under middagen trenger ikke være lang for å fungere godt. Et konsentrert innslag med tydelig start og avslutning kan ofte gi større effekt enn et langt show som bryter opp måltidet for mye.
Det er også viktig å vurdere antall gjester, rommets utforming, sceneplass og lydforhold. På et julebord med 200 gjester kreves ofte en annen teknisk løsning enn ved et mindre selskap med 40–50 personer.
Hvis julebordet skal fortsette med DJ, DJ + saksofon eller liveband etter middagen, kan middagsunderholdningen brukes som en naturlig overgang til festdelen. Da får man en kveld som utvikler seg i flere faser: først middag og sosialt samvær, deretter et felles underholdningsøyeblikk og til slutt musikk og dansegulv.
Den beste underholdningen under julebordsmiddagen er derfor ikke nødvendigvis den største produksjonen, men den som passer programmet, rommet og gjestene – og som gjør overgangen til resten av kvelden naturlig.

Question 10

10. Hvilken underholdning fungerer best når julebordet skal over på dansegulvet

Accepted Answer

Når julebordet går fra middag til fest, fungerer DJ, DJ + saksofon, partyband og kombinasjoner av DJ og liveartister spesielt godt. Felles for disse løsningene er at de kan bygge energi gradvis og tilpasse seg hvordan gjestene reagerer gjennom kvelden.
En DJ til julebord gir stor musikalsk fleksibilitet. DJ-en kan bevege seg mellom ulike tiår, sjangre og stemninger, og justere musikken etter hvem som faktisk er på dansegulvet. Det er særlig nyttig på firmajulebord der aldersspennet kan være stort og musikksmaken variere betydelig.
DJ kan også kombineres med liveartister. DJ + saksofon gir en blanding av klubb-/festfølelse og liveopplevelse, der saksofonisten kommer inn på utvalgte låter og skaper ekstra energi. Med vokalist i tillegg kan konseptet bli enda mer showpreget, uten at man mister DJ-ens fleksibilitet.
Et liveband eller partyband gir en annen type energi. Når musikere og vokalister står på scenen, får julebordet et tydelig konsertpreg, og liveframføringen kan bli en sentral del av kvelden. Dette passer særlig godt når bedriften ønsker at selve underholdningen skal være et av julebordets store høydepunkter.
På større julebord trenger man heller ikke velge mellom DJ og band. En vanlig løsning kan være DJ før bandet går på, DJ mellom settene og DJ videre etter at bandet er ferdig. På den måten unngår man lange pauser og beholder musikken gjennom hele festdelen.
Timing er også viktig. Det er sjelden nødvendig å starte med maksimal energi umiddelbart etter middagen. Overgangen kan gjerne skje gradvis. DJ-en kan starte med kjent musikk i et moderat nivå mens baren åpner og gjestene beveger seg rundt, før tempo og energi økes når flere begynner å danse.
Lokalet påvirker også valget. Et liveband krever normalt mer plass, scene, strøm og teknikk enn en DJ-løsning. DJ + saksofon kan derfor være et interessant alternativ dersom dere ønsker mye livefølelse, men har begrenset sceneplass.
For julebord med blandet aldersgruppe bør repertoaret være bredt nok til at flere føler seg inkludert. Et godt dansegulv bygges vanligvis ikke bare rundt én musikksjanger, men rundt en kombinasjon av kjente låter, ulike perioder og løpende tilpasning til publikum.
Når målet er fullt dansegulv og høy energi, bør dere derfor vurdere både musikalsk bredde, livefaktor, lokale og hvor lenge festen skal vare. Den riktige løsningen er den som kan utvikle seg sammen med kvelden – ikke bare den som ser best ut på papiret.

Question 11

11. Hvilken underholdning passer til julebord med mange gjester?

Accepted Answer

På større julebord bør underholdningen være valgt med tanke på at hele rommet skal oppleve innslaget, ikke bare gjestene nærmest scenen. Antall gjester påvirker derfor både valg av artist, type show, teknisk løsning og hvor underholdningen bør plasseres i programmet.
Ved julebord med for eksempel 100, 200 eller flere gjester kan et tydelig sceneinnslag fungere godt fordi alle får et felles fokuspunkt. Komiker, liveband, musikalsk show eller større underholdningskonsept kan samle rommet og gi arrangementet et tydelig høydepunkt.
Jo flere gjester man har, desto viktigere blir lyd og visuell synlighet. En artist som fungerer utmerket foran 40 personer i et mindre selskapslokale, trenger kanskje mikrofon, større PA-anlegg, scene, lys og eventuelt skjermer for å fungere like godt foran flere hundre mennesker.
For festdelen kan DJ, DJ + saksofon og partyband fungere svært godt også på store julebord. Her bør man imidlertid tenke på størrelsen på dansegulvet og hvordan rommet er disponert. Dersom gjestene sitter langt unna scenen eller festen er fordelt over flere rom, kan selv god underholdning miste effekt dersom plasseringen ikke er gjennomtenkt.
Større julebord gir også mulighet til å bruke flere typer underholdning gjennom kvelden. Man kan eksempelvis ha komiker under middagen, et musikalsk show etter maten og DJ eller liveband senere. Da får ulike deler av programmet forskjellig uttrykk, samtidig som man unngår at ett enkelt innslag skal gjøre hele jobben.
Ved mange gjester blir programflyten ekstra viktig. Taler, premieutdelinger, servering og underholdning må planlegges slik at gjestene forstår når de skal rette oppmerksomheten mot scenen og når de kan bevege seg fritt.
Budsjettet bør også vurderes i forhold til størrelsen på arrangementet. Et større publikum betyr ikke nødvendigvis at man må velge flest mulig artister, men det kan være fornuftig å investere i en løsning som har tilstrekkelig kapasitet og teknisk kvalitet til å fungere i rommet.
For større firmajulebord er det derfor smart å oppgi antall gjester, lokale, tidspunkt, teknisk utstyr og ønsket rolle for underholdningen når man ber om forslag. Da kan man vurdere løsninger som faktisk er skalert til arrangementet.
Den beste julebordunderholdningen for mange gjester er altså ikke nødvendigvis den mest kompliserte, men den som klarer å samle et stort publikum, høres og sees godt og fungerer naturlig sammen med resten av programmet.

Question 12

12. Hvilken julebordunderholdning passer når gjestene har ulik alder og musikksmak?

Accepted Answer

På julebord med stort aldersspenn fungerer det ofte best med bred og fleksibel underholdning fremfor et konsept som er svært smalt musikalsk eller kulturelt. Målet bør ikke nødvendigvis være at hver enkelt gjest elsker hver låt eller hvert innslag, men at flest mulig opplever at deler av kvelden er laget også for dem.
Dette er særlig viktig på firmajulebord, der ansatte kan være alt fra tidlig i 20-årene til godt over 60. Et repertoar som fungerer perfekt for én gruppe, kan oppleves mindre relevant for en annen.En profesjonell DJ til julebord har en fordel her fordi musikken kan justeres underveis. DJ-en kan kombinere nyere pop, disco, 80- og 90-tall, klassiske festlåter og nyere dansemusikk etter hvordan publikum reagerer. Det gjør løsningen fleksibel på tvers av generasjoner.
Partyband og liveband kan også fungere svært godt dersom repertoaret er bredt. Kjente låter som flere generasjoner kjenner igjen kan skape en felles opplevelse og gjøre terskelen lavere for å komme ut på dansegulvet.
DJ + saksofon kan være et godt kompromiss mellom moderne uttrykk og bred musikkprofil. DJ-en styrer låtvalget, mens saksofonisten tilfører liveenergi og et visuelt element som ikke er avhengig av at gjestene kjenner en bestemt artist eller musikksjanger.
Humor krever litt andre vurderinger. Dersom julebordet har et bredt publikum, kan det være viktig å velge en komiker eller et standupformat som passer bedriftsgruppen og settingen. Informasjon om aldersspenn, type virksomhet og ønsket tone kan være nyttig når man skal finne riktig komiker.
Et større show kan også fungere godt for et blandet publikum dersom det inneholder flere musikalske elementer og ikke bygger hele opplevelsen rundt én smal stil. Vokal, saksofon, DJ og andre liveinstrumenter kan kombineres for å skape variasjon.
Det er heller ikke nødvendig å prøve å tilfredsstille alle samtidig hele kvelden. Julebordet kan deles inn i forskjellige faser. Et bredt show eller komikerinnslag kan samle alle under middagen, mens musikken senere blir mer rettet mot dem som ønsker å danse.
Når aldersspennet er stort, bør dere derfor tenke bredde, gjenkjennelse og fleksibilitet. Oppgi gjerne omtrentlige aldersgrupper og hvilken type arbeidsplass eller gjestegruppe det er snakk om når dere ber om forslag. Det gjør det langt enklere å anbefale en løsning som fungerer på tvers av generasjoner.
En god julebordkveld trenger ikke ha én type underholdning som passer alle hele tiden. Ofte er det kombinasjonen av felles opplevelser, bred musikk og forskjellige faser gjennom kvelden som gjør at flest mulig føler seg inkludert.

Question 13

13. Hvor lenge bør underholdningen vare på julebord?

Accepted Answer

Hvor lenge underholdningen bør vare på et julebord avhenger av hvilken rolle den skal ha i kvelden. Et kort innslag under middagen trenger ikke vare like lenge som DJ, liveband eller annen underholdning som skal dekke store deler av festdelen.
Et komiker- eller standupinnslag fungerer ofte best når det er konsentrert og har en tydelig start og avslutning. Under middagen har gjestene gjerne allerede vært gjennom taler, servering og andre programpunkter, og et godt humorinnslag trenger derfor ikke være svært langt for å få stor effekt. Det viktigste er at publikum fortsatt har oppmerksomheten samlet.
Et musikalsk show kan også være relativt kort dersom hensikten er å skape ett tydelig høydepunkt. Et energisk show på noen få låter kan fungere svært godt som overgang mellom middag og fest. Dersom showet består av flere artister eller skal dekke flere deler av kvelden, kan det naturligvis bygges ut med flere sett eller separate innslag.
For DJ til julebord er situasjonen annerledes. DJ-en har ofte ansvar for flere timer av kvelden og skal utvikle musikken sammen med publikum. Her er det vanligvis bedre å tenke i tidsrom enn i ett enkelt sett. DJ-en kan for eksempel starte roligere når middagen avsluttes og deretter øke energien når dansegulvet fylles.
Et liveband eller partyband spiller gjerne flere sett med pauser mellom. Hvor lange settene bør være, avhenger blant annet av arrangementets program, bandets oppsett og om DJ eller annen musikk brukes i pausene. På et julebord kan det være smart å koordinere bandets spilletider med servering, taler og andre programpunkter slik at musikken kommer når gjestene faktisk er klare for fest.
Ved kombinasjoner som DJ + saksofon trenger ikke saksofonisten spille hele tiden. Det kan ofte gi større effekt at saksofonisten kommer inn på utvalgte låter eller i flere separate bolker. Da oppleves liveinnslaget som noe spesielt hver gang det skjer.
Det viktigste er derfor ikke å maksimere antall minutter med underholdning. For mye program kan gjøre at gjestene får for lite tid til å prate, spise og bevege seg fritt. For lite kan på den andre siden gi en kveld som mangler tydelige høydepunkter.
En god julebordplan handler derfor om rytme gjennom kvelden: sosial tid, middag, et eller flere felles innslag og deretter fest. Underholdningens varighet bør tilpasses denne helheten, ikke bestemmes isolert.

Question 14

14. Trenger man scene, lyd og lys til underholdning på julebord?

Accepted Answer

Behovet for scene, lyd og lys avhenger av hvilken type underholdning dere velger, hvor stort julebordet er og hvilket teknisk utstyr som allerede finnes i lokalet. En DJ, komiker, saksofonist og et fullt liveband har svært forskjellige tekniske behov.En komiker eller konferansier trenger ofte først og fremst en god mikrofon og et lydanlegg som dekker hele rommet. På små arrangementer kan det være tilstrekkelig med enkelt teknisk utstyr, mens et julebord med flere hundre gjester krever mer kapasitet for at alle skal høre tydelig.En DJ til julebord trenger normalt DJ-utstyr og et lydanlegg tilpasset størrelsen på rommet og dansegulvet. Mange ønsker også lys på dansegulvet, fordi lyssettingen påvirker stemningen betydelig når julebordet går over til fest. Dersom lokalet allerede har profesjonelt lyd- og lysutstyr, kan dette redusere behovet for ekstra teknikk.Ved DJ + saksofon må det i tillegg tas høyde for hvordan saksofonisten skal kobles til lydanlegget. Trådløs mikrofon kan være aktuelt dersom musikeren skal bevege seg ut blant gjestene eller rundt på dansegulvet.Et liveband eller partyband har vanligvis større tekniske behov. Antall vokalister og instrumenter, størrelsen på lokalet og antall gjester påvirker hvor omfattende lydproduksjonen bør være. Det kan være behov for scene, PA-anlegg, monitorer, mikrofoner, mikser og scenelys. Band trenger dessuten plass til instrumenter og rigging.Scene er ikke alltid nødvendig. En DJ kan ofte plasseres direkte på gulvnivå, og mindre musikalske innslag kan gjennomføres uten tradisjonell scene. På større julebord kan en scene likevel være en fordel fordi artistene blir synlige for flere av gjestene.For show og større underholdningskonsepter blir lyssetting ofte en større del av selve opplevelsen. Et show med vokalister og liveartister kan se vesentlig sterkere ut dersom scenelys og rombelysning er planlagt sammen med musikken.Det er derfor lurt å avklare teknikken tidlig. Spør lokalet hva som allerede finnes av lydanlegg, mikrofoner, scene, strøm, lys og tekniker, og gi denne informasjonen videre når dere ber om tilbud på underholdning.På den måten unngår dere både å betale for teknikk dere allerede har og å oppdage sent at nødvendig utstyr mangler.

Question 15

15. Hvilken underholdning passer til et lite julebord?

Accepted Answer

Et lite julebord trenger ikke mindre god underholdning, men det krever ofte en annen type løsning enn et stort arrangement. Når gjestene sitter nær artistene og det er kort avstand mellom middag, bar og eventuelt dansegulv, blir opplevelsen mer personlig og direkte.For mindre grupper kan komiker eller standup fungere godt dersom lokalet egner seg og publikum er komfortable med et tett og intimt format. Fordelen er at komikeren ikke trenger en stor sceneproduksjon for å få kontakt med gjestene. Samtidig blir dynamikken mer merkbar i et lite rom, så valg av artist og stil bør passe gruppen.Trubadur, vokalist eller mindre musikalske innslag kan også passe godt til mindre julebord. Akustiske eller nedskalerte løsninger krever mindre plass og kan gi en hyggelig liveopplevelse uten at musikken tar over hele rommet.Dersom julebordet skal avsluttes med fest og dans, kan DJ være et godt valg også for mindre selskaper. En profesjonell DJ kan tilpasse lydnivået og repertoaret etter rommet og antall gjester. Det er ikke nødvendig med et stort dansegulv for at en DJ-løsning skal fungere, men lokalet bør ha et område der gjestene kan bevege seg og danse dersom det er målet.DJ + saksofon kan også fungere for mindre julebord, særlig dersom dere ønsker et tydelig liveelement uten å ha plass til et fullt band. Saksofonisten kan komme inn på utvalgte låter og skape et høydepunkt uten at produksjonen blir for omfattende.Et fullt partyband kan naturligvis brukes på mindre julebord, men da bør lokalet og budsjettet vurderes nøye. I et lite rom kan et stort band bli mer enn arrangementet egentlig trenger. En duo, trio eller DJ med liveartist kan noen ganger gi bedre balanse.På små julebord er det også viktig å tenke på lydnivå og avstand til gjestene. Et oppsett som fungerer godt foran 300 personer kan bli altfor kraftig foran 30. Underholdningen bør derfor skaleres til rommet.Fordelen med mindre julebord er at underholdningen kan bli svært nær og personlig. Gjestene ser og hører artistene godt, og kontakten mellom artist og publikum kan bli sterkere enn på store arrangementer.Det beste valget er derfor ofte en løsning som føles tilpasset gruppen, fremfor å forsøke å gjenskape en stor konsertproduksjon i et lite lokale.

Question 16

16. Hva slags underholdning passer til julebord uten dansegulv?

Accepted Answer

Et julebord trenger ikke dansegulv for å ha god underholdning. Dersom arrangementet først og fremst består av middag, sosialt samvær og et planlagt program, finnes det mange alternativer som kan fungere svært godt uten at gjestene skal danse.Komiker eller standup er et naturlig valg fordi underholdningen kan gjennomføres mens gjestene sitter samlet. Et tydelig humorinnslag kan fungere som kveldens felles høydepunkt og krever normalt mindre plass enn band eller annen sceneproduksjon.Et musikalsk show er et annet alternativ. Vokalister, saksofonist eller flere liveartister kan levere et konsentrert innslag som gir julebordet en tydelig sceneopplevelse uten at publikum trenger å forlate bordene. Dette kan være særlig effektivt etter hovedretten eller som avslutning på middagen.Live vokal, duo eller trio kan også passe godt dersom dere ønsker en mer avslappet musikalsk ramme. Musikken kan brukes både som et rent sceneinnslag og som stemningsskapende underholdning under deler av arrangementet.Saksofon kan fungere alene eller sammen med backingtracks, DJ eller andre musikere. Dersom julebordet ikke skal ha tradisjonelt dansegulv, kan saksofonisten brukes som et visuelt og musikalsk innslag i stedet for som en del av festmusikken.Et større underholdningskonsept kan være særlig aktuelt når man ønsker at selve showet skal være kveldens høydepunkt. Da kan flere artister kombineres i et program som er laget for å sees og oppleves fra bordene.Det er også mulig å ha DJ selv om arrangementet ikke har et formelt dansegulv. DJ-en kan stå for musikk før middag, mellom programpunktene og senere på kvelden. Men hvis dere vet at gjestene hovedsakelig skal sitte og prate, kan det være mer hensiktsmessig å bruke budsjettet på et tydelig liveinnslag.På julebord uten dans bør man derfor tenke opplevelse fremfor festmusikk. Hva skal gjestene huske? Skal de le, bli overrasket, synge med eller oppleve et sterkt musikalsk show?Når dette er avklart, finnes det mange gode alternativer som ikke krever verken stort dansegulv eller omfattende festproduksjon.

Question 17

17. Hvor stort budsjett bør man sette av til underholdning til julebord?

Accepted Answer

Hvor stort budsjett man bør sette av til underholdning til julebord avhenger av hvor viktig underholdningen skal være i arrangementet, hvor mange artister som skal med, hvor lenge de skal bidra og hvor omfattende produksjonen er. Det finnes derfor ikke ett riktig budsjett som passer alle julebord.Et enklere oppsett med én DJ, én komiker eller ett kort musikalsk innslag vil normalt kreve mindre budsjett enn et liveband eller et større show med flere artister. Dersom man ønsker DJ + saksofon, DJ + saksofon + vokalist eller et større musikalsk show, øker både artistkostnadene og ofte behovet for lyd, lys, transport og teknisk tilrettelegging.Det er også viktig å se på budsjettet i forhold til hvor stor del av kvelden underholdningen skal dekke. Ett 20–30 minutters innslag og en løsning som skal følge arrangementet fra middag til sent på kveld er to helt forskjellige leveranser. På samme måte vil et julebord med 40 gjester og et julebord med 300 gjester ofte ha ulike behov for teknikk og produksjon.Reise, overnatting, transport av utstyr og eventuell tekniker kan også påvirke totalprisen. Derfor bør man være forsiktig med å sammenligne priser uten å vite hva som faktisk er inkludert.Et godt utgangspunkt er å sette en realistisk ramme eller et budsjettområde og deretter se hvilke løsninger som passer innenfor denne. Det gjør det enklere å sammenligne DJ, band, komiker, saksofonist og show på en ryddig måte.Budsjettet bør også vurderes opp mot hvilken effekt man ønsker. Dersom underholdningen bare skal være et lite supplement, trenger den ikke oppta en stor del av totalbudsjettet. Dersom den derimot skal være kveldens hovedopplevelse, kan det være riktig å prioritere mer.Det viktigste er derfor ikke å bruke mest mulig, men å bruke budsjettet der det gir størst effekt for gjestene.

Question 18

18. Hva bør være inkludert i et tilbud på underholdning til julebord?

Accepted Answer

Et godt tilbud på underholdning til julebord bør være tydelig nok til at dere forstår hva dere faktisk kjøper, og hva som eventuelt kommer i tillegg. Det gjør det langt enklere å sammenligne forskjellige alternativer og reduserer risikoen for overraskelser senere.Tilbudet bør først og fremst beskrive hvilken type underholdning som leveres, hvem eller hvor mange artister som deltar og hvor lenge de skal opptre eller spille. For DJ bør det være tydelig hvor mange timer som inngår. For band kan det være relevant å opplyse om antall sett og spilletid. For komiker eller show bør forventet varighet fremgå.Teknikk er et annet viktig punkt. Det bør avklares om lydanlegg, mikrofoner, DJ-utstyr, scenelys og eventuelt lys til dansegulvet er inkludert. Dersom lokalet allerede har teknisk utstyr, bør det også avklares om dette kan brukes, eller om artistene må ta med eget.Reise og transport bør være tydelig. På noen oppdrag er dette inkludert i prisen, mens det andre steder kan komme tillegg for kjøring, fly, bompenger eller overnatting. Dersom artister skal reise langt, kan også mat og hotell være relevant.For større produksjoner kan det være behov for rigging, lydprøve, tekniker og ekstra tid før arrangementet starter. Dette bør avklares tidlig slik at både lokalet og arrangøren vet hva som forventes.Det er også nyttig at tilbudet sier noe om dato, sted og forventet tidsplan, slik at begge parter er enige om når underholdningen skal skje.Et godt tilbud trenger ikke være komplisert, men det bør være presist. Når dere vet hva som er inkludert i artistpris, teknikk, transport og spilletid, blir det mye enklere å vurdere hvilken julebordløsning som faktisk gir best verdi.

Question 19

19. Hvordan sammenligner man forskjellige tilbud på underholdning til julebord?

Accepted Answer

Når man sammenligner tilbud på underholdning til julebord, bør man se på mer enn bare sluttsummen. To tilbud som ser like ut i pris kan inneholde svært forskjellige leveranser.Start med å sammenligne hva slags underholdning dere faktisk får. En DJ, et partyband, en komiker og et DJ + saksofon-konsept løser ulike behov. Spør derfor ikke bare «hva koster det?», men også «hva får vi, og hvilken del av kvelden dekker dette?».Se deretter på spilletid og omfang. En DJ som spiller i flere timer kan ikke sammenlignes direkte med et kort showinnslag. Et band kan spille flere sett med pauser, mens et show kan være mer konsentrert og intenst. Det viktigste er hvordan løsningen passer inn i resten av programmet.Teknikk kan utgjøre en betydelig del av forskjellen mellom tilbud. Finn ut om PA-anlegg, mikrofoner, lys, DJ-utstyr, tekniker og rigging er inkludert. Et rimelig artisttilbud kan bli dyrere dersom alt dette må kjøpes separat.Reise, transport og overnatting bør også sammenlignes. Ett tilbud kan inkludere dette, mens et annet kommer med tillegg senere. For julebord utenfor de største byene kan dette være en viktig del av totalprisen.Det kan også være lurt å vurdere fleksibilitet og helhet. Kan DJ-en spille før og etter et liveinnslag? Kan bandet kombineres med DJ? Kan saksofonisten brukes både som showinnslag og senere på dansegulvet? En løsning som dekker flere deler av kvelden kan være mer verdifull enn en billigere, men smalere leveranse.Til slutt bør dere vurdere hvor godt tilbudet faktisk passer gjestene og arrangementet. Den beste løsningen er ikke nødvendigvis den billigste eller mest omfattende, men den som treffer publikum, lokale, program, ønsket stemning og budsjett best.

Question 20

20. Hvilken informasjon bør man oppgi når man ber om tilbud på julebordunderholdning?

Accepted Answer

Jo mer relevant informasjon dere oppgir når dere ber om tilbud på julebordunderholdning, desto enklere er det å foreslå løsninger som faktisk passer arrangementet. Dere trenger ikke ha planlagt hele kvelden, men noen grunnopplysninger gjør stor forskjell.Det viktigste er dato og sted. Datoen avgjør hvilke artister, DJ-er og band som er tilgjengelige, mens stedet påvirker reise, transport og tekniske behov. Dersom lokalet allerede er booket, er det nyttig å oppgi navn eller i det minste by og type lokale.Antall gjester er også viktig. Underholdning som fungerer godt foran 40 personer trenger ikke være riktig løsning foran 300. Størrelsen på arrangementet påvirker både artistvalg, lyd, scene og hvor visuelt innslaget bør være.Oppgi gjerne omtrentlig alderssammensetning og type selskap. Et julebord med stor aldersspredning kan ha behov for bredere musikk og mer fleksible løsninger enn en svært homogen gruppe.Fortell også hvor i programmet underholdningen skal brukes. Skal den foregå under middagen, etter maten, som overgang til fest eller gjennom store deler av kvelden? Dette påvirker om komiker, show, DJ, band eller en kombinasjon passer best.Et budsjett eller budsjettområde er svært nyttig. Det gjør at forslagene kan tilpasses det dere faktisk ønsker å bruke, og reduserer risikoen for å bruke tid på løsninger som ligger langt over eller under rammen.Til slutt kan dere gjerne beskrive ønsket stemning. Skal det være elegant, humoristisk, energisk, overraskende, eksklusivt eller først og fremst fest og dansegulv?En god forespørsel kan derfor gjerne inneholde: dato, by, antall gjester, budsjett, type julebord, ønsket tidspunkt for underholdningen og noen ord om stemningen dere ønsker.Dere trenger ikke vite om dere skal ha DJ, band, komiker eller show på forhånd. Med god grunninformasjon er det mulig å foreslå flere aktuelle løsninger og finne den som passer julebordet best.

Underholdning til julebord og firmafest

DJ, DJ + saksofon, liveband, komiker og show

Hva slags underholdning passer til julebord?

Underholdning under middagen

Underholdning til dansegulvet

Show som kveldens høydepunkt

Finn riktig underholdning til julebordet

DJ og DJ + saksofon

Liveband og partyband

Komiker og standup

Show og konsepter

Underholdning under middagen

Komiker og standup

Musikalsk innslag eller kort show

Underholdning til dansegulvet

Liveband og partyband

DJ til julebord

DJ + saksofon

DJ + saksofon + vokalist

Show til julebord og firmafest

DJ + saksofon + vokalist

Live show

Musikalsk showkonsept

Større showkonsept

Underholdning til firmafest, kickoff og event

Firmafest

Kickoff

Sommerfest

Konferanse og event

Slik finner vi riktig underholdning til deres arrangement

Dato og sted

Antall gjester

Budsjett

Ønsket stemning

Spørsmål om underholdning til julebord

Klar for å finne riktig underholdning til julebordet?